Du har et norsk enkeltpersonforetak, norske kunder og en arbeidsplass i Chiang Mai. Arbeidet er det samme. Fakturaen er stort sett den samme. Det som endrer seg, er hvor pengene lander, hva de er verdt når de kommer fram, og hvor mye du må kunne dokumentere i ettertid.
Denne artikkelen handler om det praktiske. De skattemessige spørsmålene er personlige, og de hører hjemme hos Skatteetaten — men du skal vite hvilke av dem som gjelder deg.
Det som ikke endrer seg
Et foretak registrert i Norge er fortsatt registrert i Norge selv om du sitter ved et annet skrivebord. Foretaket ditt flytter ikke med deg fordi du gjør det.
Det betyr at fakturaen følger norske regler, at regnskapsplikten består, og at merverdiavgift til norske kunder beregnes som før hvis foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Grensen for registreringsplikt er 50 000 kroner i omsetning over en tolvmånedersperiode, og den gjelder uavhengig av hvor du befinner deg.
Det som kan endre seg, er din egen skattemessige tilknytning — altså hvor du er skattepliktig, ikke hvor foretaket er registrert. Det er et eget spørsmål, og det kommer lenger ned.
Hva fakturaen må inneholde
Innholdskravene står i bokføringsforskriften og er de samme som hjemme:
- Fakturanummer i ubrutt rekkefølge, tildelt av systemet — ikke av deg.
- Fakturadato og forfallsdato.
- Ditt navn og organisasjonsnummer. Er du MVA-registrert, skal bokstavene MVA stå rett etter organisasjonsnummeret.
- Kundens navn og adresse.
- Hva du har levert, i klartekst, og når det ble levert.
- Beløp, og merverdiavgiften spesifisert for seg.
- Betalingsinformasjon — kontonummer, og KID hvis du bruker det.
Bruk et faktureringssystem, ikke et regneark. Kravet om ubrutt nummerserie og om at fakturaen ikke skal kunne endres i ettertid, er vanskelig å oppfylle i et dokument du selv redigerer. De fleste norske systemene fungerer like godt fra utlandet, så lenge du kommer inn i dem.
Pass på innloggingen før du reiser. Mange norske tjenester — bank, Altinn, faktureringssystem — krever BankID. Fungerer BankID-appen din uten norsk mobilnummer og uten norsk nett? Det er et spørsmål du vil ha svar på mens du fortsatt er i Norge, ikke når en faktura skal ut.
Behold det norske mobilnummeret. Dette er den vanligste feilen. Et norsk nummer er inngangsbilletten til BankID, til bankens innloggingskoder og til tjenester som sender engangskoder på SMS. Et kontantkort du fyller på én gang i året er billig forsikring. Mer om dette i bankkonto og penger i Thailand.
Hvor pengene skal lande
Her er det enkleste også det beste: la de norske kundene betale til den norske kontoen din.
De betaler i kroner til et norsk kontonummer, slik de alltid har gjort. Ingen vekslingsgebyrer, ingen utenlandsk betaling å forklare i regnskapet, ingen kunder som må gjøre noe nytt. Deretter flytter du selv penger til Thailand i den takten du trenger dem.
Be aldri en norsk kunde betale til en thailandsk konto. Det gjør betalingen dyrere for dem, den tar lengre tid, og i mange foretak utløser det en runde med spørsmål du ikke trenger.
Flytt penger i bolker, ikke løpende. Hver overføring koster, enten i gebyr eller i kurs. To–tre overføringer i halvåret er som regel billigere enn tolv.
Valutaen tar sin del
Inntekten din er i kroner. Utgiftene dine er i baht. Mellom dem står en kurs du ikke kontrollerer.
Prissett i kroner, og regn med en margin. Svekker kronen seg ti prosent mens du bor her, har du i praksis tatt ti prosent lønnskutt uten at noen har forhandlet med deg.
Ikke legg hele bufferen i baht. En reserve i kroner gjør at du ikke må veksle på et dårlig tidspunkt fordi regningen forfaller.
Regnskapet føres i kroner. Kjøper du noe i baht som skal inn i regnskapet, er det kursen på transaksjonsdagen som gjelder. Ta vare på kvitteringen med beløpet i baht — ikke bare det som står på kortutskriften etter bankens omregning.
Dokumentasjonen du vil ha senere
Dette er den delen folk angrer på at de ikke tok alvorlig.
Hold orden på dagene. Hvor mange døgn du har vært i Norge og hvor mange du har vært ute, er et tall du kan bli bedt om å dokumentere. Før det løpende i en enkel liste. Å rekonstruere det to år etterpå fra gamle flybilletter er en dårlig ettermiddag.
Ta vare på bevis for hvor du faktisk har bodd — leiekontrakter, kvitteringer, inn- og utreisestempler. Se 90-dagers rapportering og TM30 for den thailandske siden av registreringen.
Lagre regnskapsbilagene et sted du når uansett hvor du er. En perm i Norge hjelper deg ikke.
Spørsmålene som er dine, ikke artikkelens
Dette er punktene der du bør snakke med Skatteetaten eller en regnskapsfører framfor å stole på noe du har lest:
- Når slutter du å være skattemessig bosatt i Norge? Det avhenger av hvor lenge du har bodd i Norge før utflyttingen, hvor mange døgn du oppholder deg der, og om du disponerer bolig. Reglene er ikke like for alle.
- Hva sier skatteavtalen mellom Norge og Thailand i ditt tilfelle? Det finnes en avtale som skal hindre at samme inntekt skattlegges to ganger, men den avgjør ikke spørsmålet alene.
- Blir du skattepliktig i Thailand? Oppholdets lengde og hvordan pengene føres inn i landet, har betydning.
- Hva tillater visumet ditt? Hvilke former for arbeid og inntekt som er tillatt, varierer mellom visumtypene. Se langtidsvisum i Thailand.
Spør før du flytter, ikke etter. Svarene kan endre hvordan du bør legge opp både foretaket og oppholdet.
Et praktisk oppsett
- Faktureringssystem med ubrutt nummerserie, som du kommer inn i fra utlandet.
- Norsk konto som mottar alt fra norske kunder.
- Norsk mobilnummer i live, til BankID og engangskoder.
- Thailandsk konto til det daglige, fylt opp i bolker.
- Dagtelling ført løpende, ikke rekonstruert.
- Avklaring med Skatteetaten tatt før avreise.
Resten er den vanlige frilanserjobben: levere i tide, fakturere med én gang og purre uten å nøle. Verktøyene for selve arbeidsdagen er en annen sak — se frilanserens verktøy for den delen.
Les videre
Frilanserens hverdag: kundevideoer, bildesjekk og telefonen på pulten
Tre verktøy som tar unna friksjonen i frilanserhverdagen: skjermopptak uten tidstak, en sjekk av om et bilde er laget med KI, og…
Internett, strømbrudd og reserveløsninger når du jobber fra Chiang Mai
Fiber er billig i Chiang Mai, men opplastingen og strømmen svikter når det smeller. Her er hva du trenger for å levere uansett, og en…